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各鎮、街道辦事處,區政府各工作部門:
為進一步做好12345政務服務便民熱線留言辦理工作,確保此項工作走在全市前列,現將11月份辦理情況通報如下:
一、總體情況
(一)市民熱線辦理情況
11月份,我區12345政務服務便民熱線平臺共接收市級交辦工單事項2221件,實際辦結2221件(其中,電話渠道1923件、微信渠道93件、省12345平臺114件、市長信箱47件、人民網西部網等網站渠道44件),較上月增加238件,總體辦結率100.00%。綜合考評區城市管理執法局、區人力資源和社會保障局、區住房和城鄉建設局排名靠前。(詳見附件)
(二)市民熱線逾期辦理情況
11月份,我區12345政務服務便民熱線逾期辦件15件,較上月減少29件,逾期退單量11件,較上月增加24件,逾期退單量較多的部門為陳倉鎮(8件)、區住房和城鄉建設局(6件)、臥龍寺街道辦事處(5件)。
(三)滿意率抽查情況
11月份,對工資拖欠類工單進行了滿意度抽查,本次抽查工單10件,抽查率為5.7%,回訪非常滿意5件、滿意2件、基本滿意3件。
綜合來看,11月份12345政務服務便民熱線工單辦理工作中,部分單位由于工單流轉時間較長、未能第一時間簽收處理,導致逾期退單較多;因缺乏群眾反饋、回復內容與群眾訴求不符,導致工單重返量整體較多,其中主要涉及路燈、井蓋等城市基礎設施維護以及水管爆管、老舊小區改造中存在的遺留問題等方面。請各相關單位即查即改,嚴把審核關,確保回復緊扣市民訴求、表述條理清晰,對群眾反映的事項逐一電話回訪(投訴人信息不公開的除外),建立回訪臺賬,重點關注群眾重復投訴問題辦理情況,努力做到合理訴求辦理到位,不合理投訴解釋到位,涉法涉訴問題引導到位。
二、市民熱線辦理熱點訴求分析
(一)從訴求類型來看
本月熱線工單按訴求類型分類情況如下:投訴類1177件,占總量的53%;求助類1017件,占總量的45.8%;建議類20件,占總量的0.9%;咨詢類7件,占總量的0.3%。
(二)從訴求量來看
本月熱線工單訴求量集中在以下三個方面:
1.房產、物業服務類:本月共受理476件,總量占比12.5%。主要反映的是物業管理(247件)、老舊小區改造(89件)、房產證辦理(87件)等問題。
2.城市管理類:本月共受理214件,總量占比11.5%。主要反映的是占道經營(116件),噪聲(53件)等問題。
3.社會保障及工資拖欠類:本月共受理210件,總量占比9.4%。主要反映的是工資拖欠(175件),社會保障(10件)、政策咨詢(7件)等問題。
三、工作要求
(一)提高辦理質效。各鎮街、各部門要進一步規范及時響應、限時辦理、研判督辦、回訪反饋、辦結歸檔、數據分析等環節全過程閉環運行工作流程。承辦單位在接到工單后,第一時間進行簽收轉辦,如需退回,需在1個工作日內提交申請,列明退回依據。要規范答復,回復內容包含:基本情況、調查情況、處理結果及市民反饋(如保密工單可不回復此項)等基本要素。要開展熱點問題“回頭看”,根據歸集整理的熱點問題,各職能部門要深入研究,制定相關政策,逐步推動“辦成一件事”向“辦成一類事”轉變,減少重復投訴。
(二)增強服務意識。12345政務服務便民熱線承辦單位要按照“屬地管理優先”和“首接負責制”要求,認真履行辦理、答復、反饋、協調等責任。承辦單位辦理負責人要在接到工單后第一時間主動與來電人溝通,進一步了解訴求,明確下一步辦理意見,對群眾反映的事項要逐一回訪。
(三)嚴把考核工作。各鎮街、各部門要建立12345政務服務便民熱線工單辦理臺賬及回訪制度,提升辦理效率和滿意率,確保市民的訴求事事有回音、件件有著落。區數字化信息服務中心將對各鎮街、各部門每月市民熱線辦理情況進行全區通報,并呈送區委、區政府主要領導。對因工作效率低、回復質量差被市上通報或連續三次被區級通報的鎮街、部門,由單位主要領導向區委、區政府進行情況說明。
附件:2024年11月區級各部門市民熱線辦理考評表.docx
寶雞市金臺區人民政府辦公室
2024年12月6日