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各鎮、街道辦事處,區政府各工作部門:
為進一步做好12345政務服務便民熱線留言辦理工作,確保此項工作走在全市前列,現將4月份辦理情況通報如下:
一、總體情況
(一)市民熱線辦理情況
5月份,我區12345政務服務便民熱線平臺共接收市級交辦工單事項1954件,實際辦結1954件(其中,電話渠道1611件、微信渠道46件、省12345平臺132件、市長信箱141件、人民網西部網等網站渠道24件),較上月減少95件,總體辦結率100.00%。綜合考評區城市管理執法局、區市場監督管理局、區人力資源和社會保障局排名靠前。(詳見附件)
(二)市民熱線逾期辦理情況
5月份,我區12345政務服務便民熱線逾期辦件14件,較上個月增加1件,逾期退單量5件,較上個月減少17件,部門整體辦理情況較好,基本均能按期辦結。未按期辦結的工單主要涉及老舊小區改造、交房驗收等方面。
(三)滿意率抽查情況
5月份,對教育事務類工單進行了滿意度抽查,本次抽查工單20件,抽查率為26%,回訪非常滿意10件、滿意4件、群眾未接聽6件。
綜合來看,5月份12345政務服務便民熱線工單辦理工作中,部分單位由于未及時向群眾反饋,答復內容與群眾訴求不符導致工單重返量整體較多,其中主要涉及勞務糾紛等方面,請各相關單位即查即改,嚴把審核關,確保回復內容緊扣市民訴求、內容條理清晰,對群眾反映的事項要逐一電話回訪(投訴人信息不公開的除外),建立回訪臺賬,重點關注群眾重復投訴問題辦理情況,努力做到合理訴求辦理到位,不合理投訴解釋到位,涉法涉訴問題引導到位。
二、熱點問題
5月份公眾通過12345政務服務便民熱線平臺反映的問題主要集中在以下兩個方面:
(一)城市管理類:本月共受理344件,總量占比17.6%。主要反映的是出店經營(157件),占道經營(65件)等問題。
(二)房產、物業服務類:本月共受理272件,總量占比13.9%。主要反映的是物業管理(149件)、水電氣暖等基礎保障(65件)、房產證辦理(54件)等問題。
三、工作要求
(一)提高辦理質效。各鎮街、各部門要進一步規范及時響應、限時辦理、研判督辦、回訪反饋、辦結歸檔、數據分析等環節全過程閉環運行工作流程。承辦單位在接到工單后,第一時間進行簽收轉辦,如需退回,需在1個工作日內提交申請,列明退回依據。要規范答復,回復內容包含:基本情況、調查情況、處理結果及市民反饋(如保密工單可不回復此項)等基本要素。要開展熱點問題“回頭看”,根據歸集整理的熱點問題,各職能部門要深入研究,制定相關政策,逐步推動“辦成一件事”向“辦成一類事”轉變,減少重復投訴。
(二)增強服務意識。12345政務服務便民熱線承辦單位要按照“屬地管理優先”和“首接負責制”要求,認真履行辦理、答復、反饋、協調等責任。承辦單位辦理負責人要在接到工單后第一時間主動與來電人溝通,進一步了解訴求,明確下一步辦理意見。對群眾反映的事項要逐一回訪。
(三)嚴把考核工作。各鎮街、各部門要建立12345政務服務便民熱線工單辦理臺賬及回訪制度,提升辦理效率和滿意率,確保市民的訴求事事有回音、件件有著落。區政府辦將對各鎮街、各部門每月市民熱線及市長信箱辦理情況進行量化考核打分、評比,并進行全區通報,通報結果呈送區委、區政府主要領導。對因工單回復效率低、回復質量差被市上通報或連續三次被區級通報的鎮街、部門,由單位主要領導向區委、區政府進行情況說明。
寶雞市金臺區人民政府辦公室
2024年6月14日